Docutain

Як вам допомагає Docutain:

• Вбудований сканер документів забезпечує швидке сканування PDF-файлів у якості HD. Завдяки автоматичному розпізнаванню тексту OCR сканований матеріал читається та доступний для пошуку.

• Завдяки захищеній системі керування документами та сканеру потрібний документ під рукою лише в один клік. Паперовий хаос чи перегляд папок з паперами залишилися в минулому!

• Додаткова хмарна інтеграція та локальне зберігання на пристрої для максимальної безпеки ваших документів.

• Діліться сканованими документами безпосередньо з програми PDF-сканера електронною поштою або через месенджер.

Docutain, мобільну програму для сканування PDF-файлів, також можна зв’язати з програмою для ПК. Це дозволяє сканувати документи та інтуїтивно керувати ними в будь-який час, у дорозі за допомогою програми Docutain або з дому на ПК з Windows.

Переваги програми сканера

Сканування в HD

Завдяки інтелектуальному розпізнаванню документів і автоматичному затвору в ідеальний момент, виправленню перспективи, розпізнанню країв документа, зменшенню розмиття та корекції кольору ви досягнете ідеального сканування за допомогою програми сканера PDF. Створіть відсканований файл PDF або фотографію, скористайтеся пакетним скануванням кількох сторінок і конвертуйте у PDF.

Редагувати

Обрізайте вручну, фільтруйте кольори, додавайте, змінюйте порядок або видаляйте сторінки. Навіть після збереження ви можете редагувати відскановані документи.

Упорядковуйте та архівуйте свої документи

Додаткова інформація індексу під час збереження сканованого зображення (наприклад, ім’я, ключові слова, адреса, податкова релевантність і оптичне розпізнавання символів (OCR)) допомагає впорядкувати та отримати ваші цифрові документи.

Інформація про індекс автоматично розпізнається програмою сканера завдяки оптичному розпізнаванню тексту, тож ви отримуєте відповідні пропозиції щодо індексування PDF-файлів, які можна сканувати.

Docutain Premium також дозволяє оплачувати відскановані рахунки-фактури та відстежувати витрати через постачальників платіжних послуг.

Ви можете використовувати програму для сканування PDF, щоб керувати не лише документами, які можна сканувати за допомогою камери, але й наявними фотографіями та документами PDF. Це також дозволяє конвертувати зображення у файли PDF (jpg у pdf).

Шукайте та знайдіть свій скан

Знаходьте документи за допомогою маски детального пошуку, власноруч визначених критеріїв або за допомогою повнотекстового пошуку завдяки OCR. Крім того, доступний швидкий пошук, напр. за допомогою ключових слів або адрес.

Поділіться

Ви можете експортувати документи, які можна сканувати, як PDF-файли та надсилати їх безпосередньо поштою чи текстовими повідомленнями за допомогою мобільного сканера.

Безпека та конфіденційність

За допомогою додаткового підключення до хмари ви можете захистити документи від втрати та синхронізувати їх з усіма кінцевими пристроями. Доступні хмарні сервіси: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Для максимальної безпеки ви можете зашифрувати всі дані в програмі сканера за допомогою найсучасніших методів і захистити доступ до програми за допомогою пароля або відбитка пальця. Зовнішні сервери не підключені, дані зберігаються локально на вашому пристрої.

Випадки використання

Рахунки та контракти

Квитанціями, гарантіями, візитними картками, паспортами, страховими документами та іншими документами, які можна сканувати, можна безпечно та чітко керувати в одному місці з відповідною інформацією – напр. нагадування про закінчення контракту.

Податкова декларація

Знаходьте всі документи, пов’язані з податками, одним клацанням миші в програмі сканера PDF. Заощаджуйте час, щоб зосередитися на податковій декларації. Програма сканування Docutain підтримує вас.

Оренда

Документи для розрахунків за послуги можуть бути призначені орендарям за ключовими словами, без дублювання після сканування. Протоколи прийому квартир, показання лічильників або дефекти легко зберігати в DMS Docutain.

Навчання, домашнє навчання, домашній офіс

Аркуші з вправами, домашні завдання, конспекти лекцій, сторінки книг тощо. Скануйте та діліться транскриптами з іншими студентами, скануйте підручники з курсової роботи або надсилайте сертифікати викладачам у вигляді сканованих PDF-файлів, що заощаджують місце.

рецепти

Створіть власну кулінарну книгу з типами документів і тегами та гнучко переглядайте, комбінуючи свої критерії за допомогою програми сканера PDF та інтуїтивно зрозумілого менеджера документів.

Завантажте Docutain, програму для сканування, будьте організовані та відстежуйте свої PDF-документи за допомогою розумного мобільного фотосканера!

Більше про нашу програму для сканування: Contact@Docutain.de